Migrationsinformationen für Wiki-AdministratorInnen

1. Worum geht es?

Nach mehr als drei Jahren Betrieb wechseln wir auf die neueste Version von TWiki (4.1.2) mit vielen Verbesserungen und neuen Funktionen. Wir versuchen für Nutzende und Administrierende alles so einfach wie möglich zu machen. Normale Nutzende sollten praktisch nichts von der Migration bemerken. Wiki-Administrierende kommen nicht umhin, gewisse Einstellungen von Hand vorzunehmen und die Funktionalität ihres Bereichs zu prüfen.

Der neue Server wird derzeit unter http://wiki2.doebe.li aufgebaut und kann getestet werden. Jede Seite sollte während des Parallelbetriebs auf dem neuen Server betrachtet (und geändert) werden können, indem man in der URL wiki durch wiki2 ersetzt. Vorsicht: Inhaltliche Änderungen auf dem neuen Server werden (ausser auf WebPreferences und WebNotify, s.u.) nicht übernommen, sondern bei der Migration durch die Daten des bisherigen Wiki-Servers überschrieben).

2. Was bleibt gleich?

Zur Beruhigung vielleicht als Erstes, was gleich bleibt:

• Alle Adressen URLs werden nach der Migration gültig bleiben.
• Die Wikisyntax zum Formatieren von Wikiseiten bleibt gleich.
• Alle User-Konten werden übernommen.
• Alle Passwörter bleiben gleich.
• Alle Inhalte werden automatisch übernommen. Es gehen keine Daten verloren.
• Wenn gewünscht, kann ein Wikibereich nach der Migration praktisch gleich aussehen, wie vor der Migration.

3. Was ändert?

Fehlerbehebungen:

• Umlaute in Seitennamen sind möglich

Neue Möglichkeiten:

• Ein grafischer Editor erlaubt das Bearbeiten von Seiten ohne Wiki-Codes kennen zu müssen
• Eine Sessionverwaltung ermöglicht persönlichere Konfigurationen pro User.
• Mit Tabelleninhalten kann gerechnet werden (mehr dazu...)
• Tabellen können bequemer ausgefüllt und geändert werden (mehr dazu...)
• Auf Wikiseiten sind Bewertungen und einfache Abstimmungen möglich (mehr dazu...)
• WebNotify erlaubt viel feinere Einstellungen
• Viele schöne Icons (mehr dazu...)
• Passwörter können geändert und zurückgesetzt werden ohne Administrator
• Vergessene Passwörter müssen nicht mehr von Hand zurückgestellt werden
• Und vieles mehr…

4. Was muss ich als Wikiadministrator/in vor der Migration tun?

4.1 Webeinstellungen überprüfen / anpassen

Als Vorbereitung der Migration alle Seiten auf den neuen Wikiserver kopiert, mit Ausnahme der folgenden Seiten:

• WebPreferences
• WebNotify

Somit muss folgendes getan werden:

• Die Seite WebPreferences des eigenen Wikibereichs anpassen: Unter Umständen müssen spezielle Einstellungen eines Wikibereich von Hand übernommen werden (auch Attachments wie CSS und Bilder). Bitte nicht wahllos alles kopieren, sondern zu verstehen versuchen, was die einzelnen Anweisungen tun. Viele sind nämlich mit der neuen Version überflüssig geworden. Bei Verständnisfragen helfe ich gerne (beat@doebe.li).

• Die Seite WebNotify des eigenen Wikibereichs anpassen: Die WebNotify -Funktion des neuen TWiki-Servers ist stark erweitert worden. Aus diesem Grund müssen die Webnotify-Einstellungen manuell vorgenommen werden (und werden nicht automatisch aus der alten Version kopiert).

4.2 TWiki-Skin auswählen

Auf dem neuen Wikiserver ist neben dem bekannten Koala-Skin auch das neue Standard-Skin von TWiki 4.0, namens Pattern-Skin installiert. Es kann pro Wiki-Bereich frei gewählt werden, welches Skin verwendet werden soll.

4.3 Prüfen ob alles funktioniert

Wiki-Administrierende sind gebeten, ihren Wiki-Bereich auf dem neuen Server zu überfliegen und zu prüfen, ob alles funktioniert (Layout, Übersichtsseiten, Plugins usw.). Ansonsten bitte Mail an beat@doebe.li

5. Was muss ich als Wikiadministrator/in bei der Migration machen?

• Wenn das Wiki nicht über die Adresse wiki.doebe.li/... angesprochen wird, müssen die DNS-Einträge angepasst werden. Siehe WikiDNSAenderung

6. Was muss ich als Wikiadministrator/in nach der Migration tun?

• Prüfen, ob alles funktioniert

7. Wann findet die Migration statt?

• Das Aufsetzen des neuen Servers ist im Gang.
• Das Umschalten auf den neuen Server ist auf Mitte August geplant. Genaues Datum folgt!